重复数据删除(excel表格怎么重复数据删除)

 2023-09-20  阅读 13  评论 0

摘要:今天给各位分享重复数据删除的知识,其中也会对excel表格怎么重复数据删除进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!excel表格中删除重复数据有什么方法在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。

今天给各位分享重复数据删除的知识,其中也会对excel表格怎么重复数据删除进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

excel表格中删除重复数据有什么方法

在工作中,经常会有需要在对原始记录清单进行整理时,剔除其中一些重复项。所谓的重复项,通常是指某些记录在各个字段中都有相同的内容。以下是我为您带来的关于excel表格中删除重复数据的方法,希望对您有所帮助。

excel表格中删除重复数据的方法

例如下面图中的第三行数据记录和第五行数据记录就是完全相同的两条记录,除此以外还有第六行和第十行也是一组相同记录。

在另外一些场景下,用户也许会希望找出并剔除某几个字段相同的但并不完全重复的“重复项”,例如下面图中的第7行记录和第12行记录中的【姓名】字段内容相同,但其他字段的内容则不完全相同。

以上这两种重复项的类型有所不同,在剔除操作的实现上也略有区别,但本质上并无太大差别,可以互相借鉴参考。下面将以这两种场景为例,将介绍几种常用的删除重复项操作技巧。

1、【删除重复项】功能

删除重复项是Excel 2007版本以后新增的功能,因此适用于Excel 2007及其后续版本。将活动单元格 *** 在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【删除重复项】,会出现【删除重复项】对话框。对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)。

假定我们将“重复项”定义为所有字段的内容都完全相同的记录,那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相同的记录定义为重复项,例如文章开头所提到的第二种场景情况,那么只需要勾选那一列字段即可。

在勾选所有列以后,单击【确定】按钮,就会自动得到删除重复项之后的数据清单,剔除的空白行会自动由下方的数据行填补,但不会影响数据表以外的其他区域。效果如下图所示:

2、高级筛选

在2007版出现以前,【高级筛选】功能一直是删除重复项的利器。

将活动单元格 *** 在数据清单中,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。

对话框中会要求用户指定列表区域,就是数据清单所在的单元格区域,默认情况下会自动生成。筛选方式上一般选择“将筛选结果复制到其他位置”,以方便删除重复项以后的处理操作。指定这种方式以后,对话框中会要求用户指定“复制到”哪里,也就是删除重复项以后的数据清单放置位置,用户指定其左上角单元格的位置即可,在这个例子中我们设定为E1单元格。最后一项也是删除重复项最关键的一个选项必须勾选:【选择不重复的记录】。如下图所示:

单击【确定】按钮以后,就会在E1单元格开始的区域中生成剔除重复项以后的另一份数据清单,效果如下图所示:

假定按照第二种场景的方式来定义重复项,就是需要删除所有【姓名】字段内容重复的记录,可以这样操作:

在数据清单中,选中【姓名】字段所在的区域A1:A12单元格,然后在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中的操作路径是【数据】——【筛选】——【高级筛选】),会出现【高级筛选】对话框。筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”,【选择不重复的记录】复选框同样必须勾选,如下图所示:

选择【在原有区域显示筛选结果】的方式,使得对A列不重复项的筛选结果能够同时影响到其他字段上。单击【确定】按钮后,筛选结果如下图所示。将这个筛选的结果复制粘贴出来,就等到一份剔除姓名字段重复项以后的新清单。

需要补充的一点是,对于姓名字段相同的记录,这样的剔除操作过后,保留的是更先出现的记录。例如在第七行和第十二行两个“吴凡”之间,Excel保留的是更先出现的第七行记录,而剔除了后面的第十二行记录。

3、使用公式

如果会一点函数公式,那么用函数公式配合筛选的方式来操作会更灵活多变一些,可以适应更多复杂条件。

在D列增加一个辅助公式,在D2单元格中输入公式:=A2B2C2,然后向下复制填充,生成的一列公式结果是将各条记录中的三个字段内容合并在一个单元格中。然后在E列再增加一个辅助公式,在E2单元格中输入公式:=COUNTIF(D2:D$12,D2),特别注意公式中绝对引用符号$的使用位置。将公式向下复制填充,得到下面图中所示的结果:

COUNTIF函数的作用是统计某个区间内,与查询值相同的数据的个数,上面那个公式中的D2:D$12这种绝对引用和相对引用相组合的方式就可以在公式向下复制的过程中形成一个随位置变化的动态区域,使得COUNTIF函数每次都只跟自己下方的区域中的数据进行对比,而不会牵涉到上方的数据。因此在第三行的时候,会找到2条与“李明28研发部”相同的记录,而到了第五行的时候,就只找到了一条匹配记录。

通过这个公式结果可以发现,所有E列运算结果大于等于2的记录(如果有更多的重复,结果会大于2)就是我们需要剔除的重复项。这个时候,使用自动筛选功能,在E列筛选出大于1所在的行,然后删除整行,再恢复到非筛选状态,就能得到最后所需的清单,如下图所示:

在上面的操作中之所以要将三个字段内容合并在一起,是因为我们在第一个场景中将“重复项”定义为所有字段内容都相同,因此将这三个字段的内容同时合并在一起进行比较,相当于逻辑运算中的”与“运算。

假设需要按照第二场景中的定义来进行剔除操作,就不再需要D列这个过渡公式,而是可以直接以A列作为COUNTIF函数的对比区域,可以使用公式:=COUNTIF(A2:A$12,A2) 就可以实现相同的效果。需要补充说明的是,这个方法在剔除操作后,所保留下来的记录是重复记录中最晚出现的那条记录。

同样是第一场景,也可以用一个稍微复杂一些的公式来替代D、E两列的公式:=SUMPRODUCT(1*(A2B2C2=A2:A$12B2:B$12C2:C$12)) 公式的原理与前面相同。

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excel怎么筛选重复项并删除?

方法如下

1、打开表格文件,点击菜单栏的“数据”。

2、点击“删除重复项”。

3、在弹出的窗口中选中全列,点击“确定”。

4、再次点击“确定”,完成操作。

5、操作完成后,发现重复数据项被删除了。

小技巧

1、按alt+向下箭头,可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表;

2、按alt+=号,可以快速插入求和公式;

3、按alt+回车键,可以在指定的位置强行换行;

4、选取整个区域,按alt+; 选取时可以跳过隐藏区域,只选取显示的区域;

5、按alt+数字键可以输入特殊符号:如 alt+41420 可以输入 √、alt+41409 可以输入 ×;

6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格,可以填 *** 或公式。

EXCEL 如何把重复的数据全删掉啊? 是全部删掉

EXCEL 把重复的数据全删掉的具体步骤如下:

我们需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。

1、首先我们打开需要编辑的Excel表格,点击“B”,全选B列的数据。

2、然后我们点击打开数据中的“删除重复项”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击“删除重复项”。

4、然后我们在弹出来的窗口中点击“确定”即可。

表格如何删除重复数据?

问题一:如何快速删除Excel表格中的重复数据 你好,你首先先选中有重复值的地区,1然后单击“开始”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”中的下三角号,在弹出菜单中依次选择“突出显示单元格规则”―“重复值”。

2打开“重复值”对话框, 在“为包含以下类型的单元格设置格式”下的,可以选择默认的“重复值”设置为“浅红填充色深红色文本”,然后单击“确定”。3这时候可以对数据进行颜色排序和筛选,单击“数据”选项卡,然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”。4这时可以选择数据标题行的某一列的下三角,然后选择“按颜色排序”―“按单元格颜色排序”中的颜色单元格(上述设置的重复数据的单元格的颜色)。5这时发现第4行到第7行都是重复的数据(如下图所示),然后删除掉重复的数据就可以了哦。

你也可以采用自动删除的方法,如果需要了解,麻烦采纳我的建议,我这边帮你介绍

问题二:excel表格中的重复数据怎么删除或是合并 用数组公式可以将一列号码取出,

如果是大量,那用数组公式不合适了。

假设原号码是在A列

B1输入

=if(countif(A:A,a1)=1,A1,)

下拉公式。

B列出来的就是你要的,再对B列复制。选择性粘贴,数值,确定,然后筛选一下就行了

问题三:如何快速删除Excel表格中的重复数据 使用菜单-数据-高级筛选功能,钩选“选择不重复的记录”选项,即可快速删除Excel表格中的重复数据。

问题四:怎么删除两个excel表格中重复的数据 删除后合在一起吗,还是删除其中一个的(即另一个表不删只删除固定的一个),方法很多,看你的要求了。  也可以发过来,给你删完发回。

问题五:怎样快速删除Excel表格中的重复记录 ? 一、传统方法:使用高级筛选

步骤如下:

1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。

2.单击“数据”标签,再单击下面工具栏中的“排序与筛选”区中的“高级”按钮

3.在弹出的“高级筛选”对话框中选中“选择不重复的记录”复选项,在列表区域框中将自动出现筛选区域的范围,查看是否正确,不正确可用鼠标拖动重新选择;此外,可选择筛选结果的显示方式,这里选择的是“在原有区域显示筛选结果”。

4.单击“确定”按钮,筛选完成,完全相同的记录除第一个被保留外,其他的均被删除

二、删除重复项

Excel2007中增加了一个“删除重复项”按钮,用它来删除重复记录更加容易。步骤如下:

1.单击选中数据区中的任一个单元格。

2.单击“数据”标签,再单击其下工具栏中“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮,

3.在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段。为了对比第一种方法,此处只选择前三项,

4.单击“确定”按钮,只要前三个字段完全相同的记录除第一个外全部被删除,如图6,再次单击“确定”按钮,确认结果。

问题六:如何删除excel表格中重复的多项记录 有个最简单的操作就是高级筛选(不是自动筛选)

首先把这一万条记录选中(连同第一行姓名、通讯地址、 *** )

依次从工具栏选择“数据”-“筛选”“高级筛选”

按照下图设置:

原数据为列表区域

条件区域就把姓名所在单元格选中就好了,这样能够保证即使重复的记录(比如说某个姓名出现了多次)之间不是相同的,也能筛选出来。

比如说有10个张三,每个张三的通讯地址和 *** 都是相同的,那么筛选后张三就会只有一行。

如果这10个张三里面,有九个张三地址一样,另一个张三地址不同,筛选后就会剩下两个张三,分别是不同的地址。

将筛选结果复制到其他位置,你随便选个空白的位置就好

一定要勾选“选择不重复的记录”

问题七:电子表格中有大量的重复内容,怎样删除重复多余的数据? 1、按基准列排序;2、在基准列(假设为A列)后插入一列(B列),输入公式:B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)1,重复,),拖曳填充公式后筛选出重复的数据,选择重复的数据复制到另一工作表sheet2(选择重复数据区域,不是选择重复数据所在行);3、在工作表sheet2输入公式:B2=IF(A2=A3,,1),拖曳填充公式后筛选出每一重复数据中需留下的一行数据,4、反回原工作表sheet1,删除重复数据的行,将工作表sheet2中筛选留下的数据复制过来(同上,不要整行复制)。这样,表一中的数据就是你想要的了。

问题八:如何删除excel表格中相同的项? =if(c福untif($C$6:C6,C6)1,删除,)

在后面一空列中输入公式,然后自动筛选有“删除”字样的行就可以了。

问题九:如何快速删除 Excel 2003 表格中的重复数据 我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了。

选中所有记录,并且要把标题一起选中。

数据菜单-筛选-高级筛选。

弹出一个高级筛选对话框,你可以选

在原有区域显示筛选结果

,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选

将筛选结果复制到其他位置

,这样会保留原来那张表(下面我们使用后者)。

然后点复制到右边的彩色小按钮。

选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮。

最重要的部分:把

选择不重复的记录

勾上。然后确定。

问题十:如何删除EXCEL表格内重复的数字 菜单栏数据--删除重复项

操作方法:

1、选中要去掉重复数据的单元格;

2、菜单栏“数据”下“删除重复项”工具。

excel把重复数据删除

;     本视频是由ASUSU4700I品牌、Windows10系统、excel2016版本录制的。excel删除重复数据保留一条:

      电脑:

      产品名称:华硕笔记本

      产品型号:ASUSU4700I

      系统版本:Windows10

      软件版本:excel2016

      1.在电脑上打开需要删除重复数据的excel表格。

      2.选中需要删除重复内容的数据列,在菜单栏中点击“数据”。

      3.点击“删除重复值”,在删除重复值的弹窗中点击“全选”。

      4.点击“确定”,可发现已成功删除重复数据只保留一个。

      总结

      1.打开需要删除重复数据的excel表格。

      2.选中需要删除重复内容的数据列,点击“数据”。

      3.点击“删除重复值”,在弹窗中点击“全选”。

      4.点击“确定”,即可删除重复数据只保留一个。

重复数据删除的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于excel表格怎么重复数据删除、重复数据删除的信息别忘了在本站进行查找喔。

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标签:重复删除

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