人事文员岗位职责（办公室文员岗位职责怎么写）

本篇文章给大家谈谈人事文员岗位职责，以及办公室文员岗位职责怎么写对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

人事文员的工作主要做些什么？

人事文员的工作包括很多：招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等，一般视公司规模大小设置不同岗位，人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作，当然也包括文员工作。

岗位职责：

1、协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

2、对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

3、协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

4、全公司人员档案的电脑化创建与管理。

5、对试用期的员工进行试用与考核。

6、协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

7、全公司奖惩手续的办理。

8、对各类材料进行签收，整理并分类归档。

9、每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

10、月底对关联报表的整理并交于财政。

11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

12、对全公司钥匙的管理。

13、协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

14、职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

15、完 *** 事部门主管临时交托的工作。

任职要求：

1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历；

2、从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识；

3、具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件；

5、了解国家各项劳动人事法规政策；

6、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；

7、有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

参考：人事文员百度百科

人事文员的工作职责是什么

人事文员工作职责

协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。

对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。

协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。

全公司人员档案的.电脑化创建与管理。

对试用期的员工进行试用与考核。

协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。

全公司奖惩手续的办理。

对各类材料进行签收，整理并分类归档。

每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。

月底对关联报表的整理并交于财政。

月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。

对全公司钥匙的管理。

协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。

职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。

完 *** 事部门主管临时交托的工作。

人事文员任职要求

人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;

从事人力资源工作1年以上，具备hr专业知识;

具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强;

熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;

了解国家各项劳动人事法规政策;

吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。

人事文员岗位职责

人事文员主要协助主管处理行政部的日常事务，人员的到职和离职的相关手续的办理等事物，以下是我为大家整理的人事文员岗位职责，仅供参考。

第1篇:人事文员岗位职责

1、负责接听办公室的来电，并 *** 留言、答复、传呼、转达等工作。

2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

11、协助人事主任完成其它委派工作。

第2篇:行政人事文员岗位职责

岗位概要：

根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责：

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容：

一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的 *** *** 、做以解答，同时做好接、打 *** 的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小 *** ;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

第3篇:酒店人事文员岗位职责

一、 工作描述：

1. 建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

2. 保管部门文件。

3. 公文收发、保管。

二、 工作职责：

1. 负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作，按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。

2. 负责文件与档案的查、借阅工作。

3. 负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确

4. 负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。

5. 负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。

三、 工作说明：

1. 每天更新员工档案和离入职员工清单。

2. 月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

3. 负责新员工入职手续和离职手续的办理。

4. 负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

5. 定期清理续签合同名单并办理相关程序。

6. 处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。

7. 编制档案检索工具参考资料，积极开展整理工作。

8. 做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

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人事文员的工作职责

人事文员需要细致认真、有责任心、有良好的执行力及职业素养;以下是我精心收集整理的人事文员的职责，下面我就和大家分享，来欣赏一下吧。

人事文员的职责1

1、数据统计、文件处理;

2、员工 入职 、 离职 以及招聘工作;

3、监督员工日常工作、及时奖惩;

4、门店物资管理;

5、公司日常发文上传下达。

人事文员的职责2

1、跟进人事手续办理、考勤核对等人事工作。

2、跟进办公室行政事务处理。

3、跟进工衣管理。

4、跟进宿舍管理。

人事文员的职责3

1、负责员工入、离职手续办理;员工考勤登记统计;

2、负责公司前台接待及 *** 接转;

3、收发快递，打印、复印资料、文件等;

4、及时更新健康证和管理员工通讯、地址、 *** 号码等员工信息;

5、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

6、负责办公用品采购、分发、使用登记;订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

7、完 *** 事行政经理交给的 其它 事务性工作。

人事文员的职责4

1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;

2、有一定的公文写作能力;

3、负责考勤统计;

5、负责员工入，离手续办理;

6、员工档案、公司合同管理;

7、办公用品的采购、发放、登记与统计;

8、按要求完成领导交代的其他工作。

人事文员的职责5

1、负责公司新进人员办理入职手续，离职人员办理离职手续;

2、核算考勤， 劳动合同 的签订，人事资料的保管存档;

3、负责公司相关人员的招聘工作;

4、领导交办的其它事宜。

人事文员的职责6

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待。

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

人事文员的职责7

1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;

2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;

3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;

4、完成上级交办的其他工作。

人事文员的工作职责相关 文章 ：

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人事的岗位职责和工作内容

人事的岗位职责和工作内容

人事的岗位职责和工作内容， 在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。所以在招聘人事的时候就需要写清楚人事的岗位职责，下面是人事的岗位职责和工作内容。

人事的岗位职责和工作内容1

人事文员岗位职责：

(1)、行政隶属

上级主管：行政部经理

工作对象：各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

a、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。

b、负责 *** 系统员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。

c、负责 *** 系统员工的人事档案的日常维护工作。

d、协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

e、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

f、部门经理交办的其他事宜。

人事文员工作内容：

1、建立公司内部人事档案资料库;

2、负责公司人员招聘;

3、公布公司内部通知，以及新进员工的入职培训;

4、人员入职与离职的交接办理;

5、公司内部文件制作，打印和存档;

6、公司人员考勤，以及外出人员登记;

7、协助主管处理相关工作和其它事务;

8、办公室内部清洁卫生等工作;

9、每日查询招标信息，记录招、投标出资情况表;

10、月度、年度绩效考核、*核算;

11、负责办公室接待工作;

人事的岗位职责和工作内容2

人事专员的主要职责和要求

主要职责

1、实施和健全公司人事制度和计划，培训与发展，绩效考核，员工社会保障等方面的管理;

2、组织并帮助各部门进行招募，培训和考核;

3、落实和健全有关员工入境，转职，调任和辞职的政策和程序;

4、员工人事信息管理和员工档案维护，员工薪酬福利等账务处理;

5、其他人员的日常工作;

人员专业技能和经验要求

1、在人员招募，引进，培训和发展，员工考核和激励方面具有实际上操作能力;

2、优异的书面和口头表达能力，较强的亲和力和服务意识，沟通和理解能力，较强的判断能力和决策能力;

3，工作细致认真，原则性强，执行力好，敬业精神;

4、熟悉国家有关劳动法规法律，熟悉工作流程和操作方法;

5、具有较强的适应能力和内外沟通能力;

6、具有强烈的责任心和敬业精神上，可以承受较大的工作压力;

7、良好的电脑技能，熟练使用office办公软件;保障员工档案，对员工薪酬福利进行会计核算以及其他事项;

工作要求

1、人力资源管理，行政管理，中文，秘书，汉语言文学及相关专业大学以上学历;

2、具有hr专业知识，从事人力资源工作1年以上;

3、具有良好的书面和口头表达能力，具有亲和力和服务意识，并具有较强的沟通和理解能力;

4、熟练使用一般而言办公软件及相关人员管理软件;

5、了解各种国家劳工和人事法律和政策;

6，工作尽力，细致认真，规范顽强，执行力强，敬业精神;

7、具有强烈的责任心和敬业精神上，公正正义，工作严谨，能够承受更大的工作压力。

人事专员的职责说明

1、参与人力资源战略计划的制定，负责公司人力资源战略的实施，并为关键人员决策提供建议

和信息支持;

2、组织公司人事管理社会制度的制定，实施和监督;

3、组织准备相应的职位描述，并根据公司的.职位调整需进行相应的变更，以确保职位描述与实际上状况相吻合;

4、根据部门人员的需要，提出内部人员部署计划，以推动人员的更佳配置;

5、组织制定招聘计划，优化招聘程序，协调各部门工作;

6、组织人力资源的日常管理，包括员工档案，招聘，培训，绩效，薪酬福利，保险福利，劳动合约等的管理;

7，根据公司绩效管理的要求，组织实施绩效管理，监督和操纵各个部门的绩效考核过程，立刻化解问题，从而可以实施绩效考核体系和绩效管理系统将不停健全;

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织涨薪审查和晋升审查，制定公司福利政策;

9、组织制定培训计划和培训程序，负责监督培训的实施，评估和反馈，确保培训与公司的业务战略相匹配，并达到培训目标;

10、准备和操纵人力资源部门的成本预算。

人事的岗位职责和工作内容3

人事专员的工作职责范文一：

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

4、组织、安排应聘人员的面试。

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

6、组织、实施员工文化 *** 活动。

7、管理公司人事的档案。

8、协助实施员工培训活动。

9、协助处理劳动争议。

10、完 *** 力资源部经理交办的其它事项。

人事专员的`工作职责范文二：

工作内容：

1、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理；

2、各类人事档案的建立与文件控制；

3、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训；

4、协助总经理、厂长、业务日常事务工作；

5、文件与资料的打印与分发；

6、员工考勤管理；

7、员工工资的计算；

8、厂牌、厂服的管理；

9、部门信息的传递与联络；

10、员工奖惩管理及工厂制度监督执行；

11、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理；

12、会议室的管理与会议记录整理；

13、办公设备的保养与维护；

14、办公用品的申购与发放；

15、计划和控制人事管理成本；

16、及时处理公司管理过程的重大人事问题；

17、落实执行公司人事奖惩制度；

18、规范员工行为，树立良好的企业形象；

19、实施行政稽查，并对稽查情况予以处罚；

20、组织环境保护和职业健康管理。

权力：

1、根据公司需要，研究组织职责及权责划分改进方案的权力；

2、人事经费预算及其控制权；

3、经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作；

4、人事任免建议权；

5、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；

6、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

责任：

1、对文书档案保密工作负主要责任；

2、对公司行政制度的执行健全负组织责任；

3、对环境保护和职业健康负组织责任；

4、对人事行政成本合理配置负主要责任。

人事文员岗位职责的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于办公室文员岗位职责怎么写、人事文员岗位职责的信息别忘了在本站进行查找喔。