采购流程管理系统（采购管理系统业务流程）

今天给各位分享采购流程管理系统的知识，其中也会对采购管理系统业务流程进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

什么叫做采购管理系统?

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货 *** 处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。

20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。

扩展资料：

采购管理系统的系统优点：

1、供应商基本资料建立

采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂 *** 之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图．．．等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。

2、供应商料品资料建立

采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能．．．等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。

3、采购单异常结案处理

当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後，电脑会自动将采购单结案，如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，该系统提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。

参考资料来源：百度百科—采购管理系统

采购管理系统的优势有哪些？

在我们深入探讨采购系统的优势之前，先回顾一下什么是采购。

采购是公司购买将用于生产过程的货物的活动。该活动包括询价、选择供应商、建立采购期限、选择货物、签订合同和付款等几个过程。

传统的采购流程需要很多人的协调来处理成堆的文件，例如采购订单、 *** 、合同、交货、收货等等。

这种类型的采购，无论你是否意识到，都存在阻碍你业务效率的弱点，包括有：

◇ 文件堆放量

◇ 重复订单

◇ 参与采购的供应商数量

◇ 由于人为错误导致的库存数据不准确

◇ 由于处理紧急任务的倾向而被忽视的流程

◇ 验证过程需要很多不同层次的人

◇ 延长执行时间

如果你在为你的企业进行采购时遇到这些问题，也许是时候转向电子采购了。

采购系统如何运作？

电子采购是由采购系统促进的采购过程。流程中的系统将所有采购流程计算机化。因此，通过尽量减少纸张的使用，采购系统也可以减少出错。

在商业中，利用采购系统不仅仅可以网上购物，采购系统使公司用于管理采购流程的所有功能、程序和政策自动化。

以下是利用采购系统如何促进采购流程：

○ 确定查询

采购流程的第一步确定所需的货物是什么。采购系统将这一过程集中在一个数据库中。

因此，采购经理将清楚地了解剩余库存、采购内容和确定预算。

传统的采购过程将日光浴，因为确定需求将需要基于纸张的表计算。不输入准确数据的风险是真实存在的。

○ 证实

在此步骤中，验证意味着验证将在哪些供应商或供应商处购买库存。利用采购系统简化并加速了这一过程。其将处理由负责人验证的文件。

传统的采购流程通常会消耗大量包含需要签署的文件的纸张。这通常需要几天时间，因为有时负责人很长时间都不在。

○ 订购

采购系统系统支持订购流程。该系统将根据所需库存清单自动向供应商或供应商订购查询。

如果你手动执行此过程，则必须将订单一一发送给供应商或供应商。此外，如果采购流程与其他功能之间没有整合，也会导致效率低下。

○ 追踪

完成订购后，允许经理跟踪库存以确认它们处于哪个流程。这是可能的，因为系统提供了来自供应商或供应商的实时数据。

同时，传统的采购流程只能让管理者在库存订单的不确定性中等待。

○ 购买

采购的最后一步也可以在系统中完成，因为它也集成了会计功能。同时，供应商可以在系统中创建有效 *** 。

传统采购只允许供应商亲自递交有效 *** ，效率很低。丢失 *** 的可能性就在那里，它会阻碍你的业务。

○ 报告

由于系统记录了所有采购活动，与传统采购流程相比，报告将更加容易。

保存在数据库中的所有数据都可以自动生成分析报告。系统最大限度地利用采购过程中涉及的员工、部门和供应商的记录来创建评估。

采购系统对企业的好处

通过这种精简的采购流程，企业可以从中获得盈利优势。

首先，采购系统现在是自动化的。企业不必执行重复的采购订单，可以投入时间来制定可以提高业务收入的战略。

企业还可以通过限制纸张使用来节省采购成本。换句话说，企业实施了环保采购流程。

企业可以控制所购买库存的质量，因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的，因为该系统使采购经理能够对货物规格和质量进行研究。

结论

电子采购是对基于纸张的传统采购流程的创新。通过应用采购系统，企业可以更轻松、更快速地组织从识别到报告的所有采购流程。

信源信息的电子化采购管理系统一般提供了什么功能？

1、采购过程管理子系统

实现对公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源、网上竞价等项目的流程化管理

项目任务、状态、人力资源等信息动态提示，项目跟踪管理，项目进度可视化展示，提供工作日历功能

采购过程管理流程可定制，流程环节、参与角色可配置，支持流程启动后的定制再调整

实现了与招投标子系统无缝连接，支持立项委托书中采购明细直接导入招标文件，实现了招投标过程文件、结果文件的流程化批核

实现了与门户网站的数据共享，公告经审批通过后可自动发布到外网网站

支持一个项目多份采购文件

支持项目的拆分与合并，一个项目在不同流程环节，可以根据审批情况进行拆分与合并

支持批注方式对各种采购文件进行会签

可选择使用JNFP平台进行开发设计

2、电子招投标子系统

实现了招标、投标、开标、评标、定标、监标等网上全流程电子化管理

招标文件模板化：基于定制思想的招标文件、采购公告、评标报告、合同等模板化制作

投标文件格式化：提供离线投标文件制作系统、支持纸质和电子并存和对照

辅助评标自动化：自动比对、公式计算、支持投标内容的可比性自动抽取，支持工程量清单评标

采购规模化：支持不同委托人相同采购需求的合并功能

支持离线开评标，可有效避免评标现场网络环境的限制对开评标工作的影响

支持评审专家异地评标，有效解决企业集团和分子公司之间专家数量不均的矛盾

3、网上竞价子系统

支持实时正向拍卖和实时反向竞价采购

支持按时间和按次数的多轮次竞价方式，并具有按条件设置参数自动延长时间和限定最大次数的功能

支持按绝对数量、按百分比、按线性递增/减等方式竞价

厂家、价格、名次等信息的隐含或透明可根据竞价规则灵活设置

4、询比价子系统

可从企业ERP系统自动导入采购计划明细表

根据模板自动生成招标文件

支持询价项目的动态调整和维护

支持供应商多轮次报价

支持供应商根据不同区域分别报价

根据供应商报价自动生成比价表

支持询价结果按包或按条目成交的灵活调整

5、评审专家管理子系统

支持评审专家网上自助申报、审批入库

对评审专家照片、各类资质文档等实现摄像取图

支持按采购品目、专业、行业、职称、部门等组合条件抽取专家，并可以定制多种屏蔽规则

支持按包抽取评审专家，并实现了评审专家的随机抽取、语音自动通知，抽取信息隐含，保密性更强

实现同一个抽取规则中，人工和自动通知相结合的方式

支持评审专家通过专家热线自助取消参与评标，系统自动补抽，不需要人为干预

支持集团总部数据集中、应用集中，各分子公司本地化通知的分布式部署方式

6、供应商管理子系统

支持供应商、招标 *** 机构网上自助注册、审核入库的流程化操作

对供应商的资质、业绩、经营范围等进行管理

实现了供应商信息分类授权体系，敏感信息和资质变更流程化处理

支持供应商会员的分级管理，并实现对商谈阶段和合同执行后的评价管理

实现CA证书颁发的流程化操作

7、物资管理子系统

实现采购物资的分类管理

实现采购系统与ERP系统物资信息的对接

实现采购物资历史价格信息的记录与查询

8、档案管理子系统

实现招标采购执行部门与档案管理部门之间文档资料的流程化结转

支持同一采购项目按招标采购、合同执行等分阶段归档

实现招标采购项目档案资料的电子化归档、存储备份与查询统计

实现对采购文件的入库、借阅、销毁的管理

9、统计分析子系统

系统内嵌较完整、系统的企业统计分析与辅助决策所需常用报表

系统基于功能强大的报表平台，通过动态报表功能可方便的定制各类临时、新增报表

系统基于BI平台，可实现对采购过程中各类数据、信息的采集与分析，为企业决策提供可靠的依据

10、系统配置子系统

用户授权：包括用户信息管理、用户级别管理、业务角色管理、用户组管理、组 织机构管理和系统角色管理等功能

日志管理：实现了对系统运行状态的详细记录，包括日志配置、日志存储、日志检索等

数据字典：提供针对数据库资源目录代码的管理

参数配置：提供对采购交易系统各项参数的配置

流程定制：实现网上采购流程的可视化定制

接口管理：提供与其他信息系统的统一、标准的数据接口规范

10、手机App

支持手机查看公告信息

支持手机审批、报名、下载招标文件等核心业务操作

如何理解全流程采购管理平台

实现各个步骤。通常全流程采购管理平台就是将各个步骤进行实现的平台，指预算立项、采购实施、到验收、付款的全过程内控管理系统。

采购系统在企业采购管理中，有哪些优势？

主要完善企业管理、提高效率、降低风险；以统计数理分析为基础,应用在公司生产等过程中,采购进货,生产入库,工艺转移，委外进货及销退的质量检验,其配合公司使用人员,管理人员的知识及经验,以数理的分析与客观的判断,谋求操作标准化,来提高生产效率及降低成本。

采购管理系统是什么

采购管理系统主要是对采购过程中的相关事项进行管理，系统能够一般包括供应商管理、产品管理、采购计划管理、招标管理、订单管理、外包管理及变革管理等。企业选择合适的采购管理系统，可以提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本等等，促进企业采购效益最大化。

如果你的企业准备购买一套采购管理系统，我推荐一下8MSaaS SPM 这款采购管理系统，它可以给企业带来以下作用：

在采购管理方面，8MSaaS SPM为中小企业构建科学规范的采购流程，支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、 *** 与付款管理以及采购产品基准价等，帮助中小企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通，加强采购各环节的监控，实现公开透明、科学高效采购。

在供应商管理方面，采用绩效驱动模式，对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理，并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能，把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理，实现企业供应链系统的稳定和高效运作。

一款好的采购管理系统不仅功能全面，还要能针对部分个性化需求，做定制化，像8MSaaS SPM能够根据用户需求，做二次开发定制，最大化贴合企业实际业务需求，满足不同阶段的发展需求。

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