效率办公（效率办公人社认证）

本篇文章给大家谈谈效率办公，以及效率办公人社认证对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

如何做到高效办公

如何做到高效办公

如何做到高效办公？高效办公其实适合日常习惯有很大关系的，当大家养成好好习惯后，就能避免过度紧绷，实现真正的高效。下面我分享如何做到高效办公，一起来了解一下吧。

如何做到高效办公1

习惯拖延

拖延也是浪费时间的重要因素，也许我们也会认为把事情拖到最后时间再做应该是节省了时间，其实不然，在开始做这件事情前，其实我们的心里会不停的惦记这件事情，可能我们并没有明显的感觉，但无形之中影响了我们的情绪、思维等，进而也在无形之中浪费掉了我们一部分的时间。同时当快到截止时间，我们在匆忙中完成了工作，质量往往会下降，很有可能导致多次返工，进一步浪费时间。

缺乏整理

第三种是缺乏整理，我们习惯了随手把东西放在桌子上，座位旁边，不去整理，将很多材料都堆到一起，美其名日放在了随手可以拿到的地方，要找的时候一伸手就能找到，但其实当我们把很多东西堆到一起没有规律，当我们找起来的时候往往是要从头到尾的翻一遍，非常的麻烦。

缺少弹性时间

画布上的画需要留白，就像我们安排时间也需要留白，不能把每一天每一刻的时间都安排的满满当当，这样看来时间完全利用，很有效率，但其实也是一个耽误时间的重要因素。因为在我们的时间都安排满了的情况下，如果一旦出现一个突发事情，就会完全打乱我们原来的计划，导致我们所有事情都不能继续，甚至有很多时候可能都要重新做，如此我们做一件事就用了两倍时间。

没有很好的精神

我们时常感觉在做正事时就没了精神，如此导致我们消极怠工，在工作的工程中浪费了很多时间，因此每天保持一个好的精神和一个积极的态度，也是降低时间浪费的好方法。

碎片时间缺乏管理

信息社会，我们的工作、生活节奏都很快，这导致我们的生活被分割成了很多部分，因此产生了很多碎片时间，我们现在的习惯是利用这些碎片时间来刷微博、看 *** 、上上网什么的，虽然每一个碎片时间都很短，但是把一天所有的碎片时间都加起来的时候，你会发现我们在不知不觉中浪费了很多碎片时间。学会利用碎片时间，对于时间管理是非常重要的。

如何做到高效办公2

提升在家办公效率的实用的建议

1、缩短在 *** 上打字的篇幅。一两句话能说明白的事不要写成故事文。你发的文字里有哪些是废话，哪些是真正有用的信息，发出去之前自己要清楚。不要想到什么就写什么，这对别人都是理解成本。

2、制定严格的作息规律。在家上班很容易懒散，睡到十一二点起来边吃中饭边工作是很多人的常态。有的人甚至还不能完全分清楚家事和公事，我在开 *** 会议的时候听到屏幕那头家里 *** 开着的声音，这其实都在降低效率。尽量保持和以前上班时一致的作息时间，不然真正返工的时候你还会觉得在家里一样。

3、养成在心里写大纲的习惯。许多平时讲话不怎么利索的朋友这一点尤其注意。线上办公很多时候用文字来沟通，比起面对面说话，你有了非常多沟通前的缓冲时间。利用这个时间在心里打好草稿，按照“是什么-为什么-怎样做”的逻辑去组织语言，做到每一次出口都能言之有物。

4、远离家里的舒适区。沙发，懒人椅，床，这都不是好的工作场所。你一旦躺上去就不会想起来，而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害。找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好，周围不要有和工作无关的摆设杂物，尽量让自己保持专注。

5、培养独立解决问题的能力。在家办公是对你独立性的一次考验，当你需要跟往常一样向同事求助的时候，一定会遇到回复慢，找不到人的情况。这个时候尝试逼自己一把去踏足未曾涉及过的领域，这是一次难得的学习机会。

6、别熬夜。在家省去了上班通勤的时间，这段时间应该被好好利用解决工作中的问题，而不是熬夜玩游戏刷剧看抖音，这些软件一打开两三个小时就过去了。适当 *** 可以，但不要放任自己沉迷。

7、永远让自己找得到人。在家办公时的责任心，就体现在你是不是有求必应，有应必答。

8、给自己制造一点仪式感。比如洗个清爽的脸，刮个胡子，收拾一下办公桌，换上一身舒服得体的`衣服。这些不是做给别人看的，而是帮助自己迅速进入工作状态。相信我，当你穿上睡衣懒洋洋地起来挪到电脑前时，你的思维方式，做事方式，考虑问题的深度，和在办公室里是不一样的。

9、制定任务的优先级。当所有工作沟通都变为线上，你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长。这个时候一定要学会制定处理事情的优先级，重要且紧急的事情更先处理，其次是不重要但紧急，最后是重要不紧急。每天做个to-do-list, 然后把工作任务按照这三个维度填进去，你会发现思路一下子条理了许多。

10、杜绝干扰。写方案时家人突然问你今天想吃什么，打 *** 时小孩突然闯入房间，这些都会打断思路。别小看这短短的几分钟，对思路的影响是相当大的。特别是当你专注在一件事情上时，清净的环境非常重要。

11、每一件事情都确认响应时间。远程办公最大的弊端在于同事之间的回复响应时间不确定。当你着急一件事情对方却找不到人时，焦虑感会蔓延全身。因此在沟通时，结尾一定要加上假定的响应时间，比如“这件事情预计下午3点再过一次”。

12、建立关键信息中枢。在布置工作的时候，每一件事都有且只能有一个信息发布口，所有信息都要以这个关键中枢为准，避免有交叉重叠多渠道反复发布的情况出现。不要让一件事情多个人负责，不要让一件工作多头去管理，这都会造成极大的沟通成本。

13、开会前把准备工作做到位。会前需要阅读的资料，项目背景文件，客户反馈邮件等等，更好度有人能提前用一个文件全部整理出来。注意我说的是一个文件，而不是一堆文件噼里啪啦丢出来。保证开会一小时前所有参会者都收到文件，理解工作目前的现状，进度和接下来需要解决的问题，不然视频会议就会变成茶话聊天会。

提高办公效率的方法有哪些

提高办公效率的方法有哪些

在职场中，我们每天如陀螺般忙得转个不停，大家抱怨着工作苦，工作累，睡不醒。但是仔细思量，如此这般，到底是工作量太大？以下是我为大家整理提高办公效率的方法有哪些相关内容，文章希望大家喜欢！

做日/周工作计划并经常回顾

不管你习惯用PPT，Excel或是其他办公软件，一定得给自己制定个日/周工作计划，包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务，都要详细标注开始和截止时间，交付物是什么，需要对接的有哪些部门和同事，有什么样的KPI等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态，是待开始，进行中，延误还是取消，有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

学会判断任务优先级

每天手头的工作很多，既有正在进行中的，也有被领导和同事临时甩过来的，如果不分轻重缓急，就会感觉毫无头绪，倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即：

重要性（重要vs不重要）

紧迫性（紧急vs不紧急）

根据这两个维度可以划分出4个象限，将待办事项依次放入4个象限，就可以清晰判断出，紧急而重要的事情一定是最有优先级，需要马上处理的。

未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”贴在工位搁板上，上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小的贴纸，记录了事项的重点，比如时间， *** 等。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成，需要赶紧搞定，因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成，你就可以放心大胆地撕下。然后将新的待办重要事项贴上，颇有成就感。

番茄工作法

就是选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身，而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断，重新开始回到之前的.状态需要花费更长的时间。

善于“偷师”学艺

公司不等于学校，没有人像老师那样有义务教你如何工作，如何更好地工作。

这时我们就需要有一双善于发现的眼睛和机灵的头脑，看到别人受到认可和表扬，就要仔细揣摩和观察，看看人家到底哪里做得好，怎么做得好的。

有心人可以将对方报告或文件好好拆解，学习人家如何设计框架，提炼要点，组织素材和推导结论的。

多跟领导沟通，确认需求

在公司中我们的的汇报对象是直线经理，我们的工作是否得到认可主要取决于领导。

因此我们需要听清楚领导布置的任务，ta的要求和期望是什么，需要什么时间完成等等，只有确认好领导的需求，我们的工作才有方向，才能有的放矢。在最终完成任务时才不会发生南辕北辙，吃力不讨好的情形。

充分利用午餐时间进行社交

现代人时间宝贵，不愿过多占用私人时间进行社交，那么充分利用工作午餐时间和同事联络感情就变得重要而便捷了。

尽量多和兄弟部门以及跨部门同事一起用餐，可以聊些轻松话题，顺便谈下项目进展，彼此如何更好地配合。

经常一个人午餐或者只和要好的几个同事午餐，只是单纯完成了吃饭这个任务，而没有赋予任何社交意义，实属可惜。

整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序，可以帮我们很快找到需要的资料或文件，而不是在用到的时候毫无头绪，翻来翻去。

怎样提高个人的办公效率

怎样提高个人的办公效率

生活节奏日趋加快，我们对于效率的追求也逐渐提高。接下来我整理了怎样提高个人的办公效率的'相关内容，文章希望大家喜欢！

先理清思路

对于上级给下来的任务先不要埋头蛮干，先理清思路。花十分钟做个计划，哪些是比较急的，哪些是可以不用这么着急的等等，按等级分好。

立即记录

办公桌随时备好纸笔，便利贴，本子等物品。遇到紧急事物可以立即记录，不会弄到手忙脚乱，没有记住弄到效率低下。

提高专注力

合理利用一些软件，白噪音提高专注力。有一些办公软件，记录软件可以记录工作，资料等帮助你大大提高工作效率。

学会合理分配自己的时间

因为时间分配不合理，导致工作效率低下的人很多。所以一定要学会合理分配好自己的工作时间。

办公桌保持整洁干净

知道自己的东西放在哪里。需要的时候可以立即找到，不用在那里东翻翻西翻翻，浪费时间精力。

如何高效率办公？

对于职场人来说，提升工作能力是永恒的目标，而一个人的能力无疑表现为其工作效率的高低。以效率为导向，重新观照当下年轻职场人的必备技能，就会十分明晰。毕竟，保质保量地高效工作才是是职场生存的硬通货。

这里就要隆重介绍我们的闪布——集即时通讯、音视频会议、日程管理于一身，一个高效、安全、稳定的企业专属开放平台，是职场人高效办公的好帮手。接下来就具体来谈谈如何利用工具来提升自己，打造职场通用的“硬技能”

一、即使通讯，实时沟通

职场人首先要掌握的技能就是沟通。在日常工作中，你不仅需要与企业内部的同事及时交流，也不可避免地要与企业外部人员对接业务。你需要确保信息传达给对方，且保证信息交接的准确性。

有了闪布，即使沟通便不成问题。首先，闪布支持企业内部和外部分别通讯，员工在闪布平台中即可处理多方信息，迅速展开对话。其次，闪布消息体显示已读状态，避免沟通不及时的情况发生。

二、积极学习，快速上手

想要尽快跟上团队和公司节奏，更好度的方法就是学习身边同事的工作技巧。尤其是新入职的年轻人，要尽可能吸收同事们留下的文档和资料，既可以快速了解业务内容，又能摸到具体门路。

在这方面，你可以永远相信闪布。闪布支持聊天记录永留存，群组里之前发的每一份文件都可以分分钟查看，助力新人迅速get工作讯息，大大提升上手效率。

三、团队协作，事半功倍

职场人在专注于自己的工作内容的同时，也要关注到团队成员的工作安排和具体进度，及时协调团队节奏，避免成为孤岛。

为此，闪布特辟了日程日历功能，不仅可以直观看到自己的工作安排，也可以关注他人日历，便于协调团队整体工作进度

闪布，致力于提高 *** 协同能力，帮助用户提升工作效率。戳戳下面链接，快来体验体验吧~

职场上如何提高办公效率

职场上如何提高办公效率

职场办公，常常会遇到工作内容多且杂，事情怎么都做不完的情况。提高办公效率，培养办公技能，将工作完成的又快又好。接下来我整理了职场上如何提高办公效率的'相关内容，文章希望大家喜欢！

列工作计划表。

根据自己的需要列计划表，包括年度工作计划、季度工作计划、月工作计划、周工作计划。

合理规划时间。

面对事多且杂的情况，耐住性子，按照重要程度和紧急程度排序，逐一完成。

优化文件储存。

电脑中的文件合理归类，及时将新文件归档，不在桌面上积压大量文件。

优化文件管理。

抽一段时间，将公司与自己的文件，合理归置，首页打印目录，做到一目了然。利用文件夹、快劳夹、档案盒分类。利用隔页纸再分细类，按照某种固定的顺序排列，力求做到井井有条。

定期反思自己的工作情况。

磨刀不误砍柴工，一味埋头工作，而不思考工作中所遇到的问题，存在的缺陷，只会原地踏步。希望大家都可以在工作中找到乐趣。

定期检查规划完成情况。

随时记下新增任务，定期检查计划完成情况，完成在后面画√，如果完成情况良好，请继续保持，如果完成情况差强人意，反思并加强自我监督。

效率办公的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于效率办公人社认证、效率办公的信息别忘了在本站进行查找喔。