窗口服务(窗口服务工作总结范文)

 2023-09-21  阅读 13  评论 0

摘要:本篇文章给大家谈谈窗口服务,以及窗口服务工作总结范文对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。浅谈窗口服务礼仪要点及注意事项 随着经济社会日新月异的发展,人们对服务行业的要求越来越高,特别对窗口服务单位的服务与质量,更是热议的话题,那么你们知道窗口的礼仪是怎样的吗?下面是我为大家整理的窗口礼仪相关知识,希望能够帮到大家哦! 窗口礼仪要点 (一)政务职业道德

本篇文章给大家谈谈窗口服务,以及窗口服务工作总结范文对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。

浅谈窗口服务礼仪要点及注意事项

随着经济社会日新月异的发展,人们对服务行业的要求越来越高,特别对窗口服务单位的服务与质量,更是热议的话题,那么你们知道窗口的礼仪是怎样的吗?下面是我为大家整理的窗口礼仪相关知识,希望能够帮到大家哦!

窗口礼仪要点

(一)政务职业道德

1.忠于职守、 爱岗敬业 。政务人员要具有强烈的工作责任心,要爱行爱岗、兢兢业业,要严格执行相关操作规程,塑造良好的政务形象。

2.精诚合作、密切配合。政务人员要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为政务事业发展勇于奉献。

3.诚信亲和、尊重服务对象。讲信用守承诺,对服务对象的合法权益要高度负责,要树立服务对象至上、信用第一的服务意识,要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,开展全方位、多层面的服务,提高服务质量。

4.求真务实、不断创新。政务人员要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作,要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。

(二)窗口服务形象

1.服务号牌规范佩戴。工作人员上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,值班领导(或大厅值班、 *** 人员)须佩戴明显标志。

2.统一着装,保持整洁。工作人员要统一着装并做到以下几点:

(1)按统一规定的时间着装、换装;

(2)按统一规定内外配套着装,严禁混穿不同季节的服装,严禁制服便装混穿,严禁歪戴帽、卷袖口、敞衣扣。胸卡挂于上衣左口袋正中处。

(3)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;

(4)工作人员不允许穿拖鞋,应统一穿黑色皮鞋,皮鞋必须保持清洁明亮;

(5)男性工作人员应着深色袜子,女性工作人员应着白色袜子,避免露出袜口;

(6)窗口工作人员上班时不能戴袖套。

3.发型自然,不染异色。

(1)男性工作人员要勤理发,不得留大鬓角、长发,不剃光头,不蓄胡须;

(2)女性工作人员可留各式短发,发型自然;留长发应束起盘于脑后,佩戴发饰;有刘海应保持在眉毛上方。

4.仪表大方,配饰得体。

(1)不得戴有色眼镜从事工作;

(2)女性工作人员不得佩戴过多或过于耀眼的饰物,每只手最多只能戴一枚戒指,不得留长指甲、染指甲;

(3)工作人员要保持面部清洁,不得纹身、化浓妆。

5.精神饱满,举止端庄。

(1)站姿要挺拔。

窗口人员临柜受理业务时手臂可自然地放在柜台上,但不准趴在柜台上。

(2)坐姿要端庄。

与服务对象坐着面对面交谈时,应挺胸收腹微向前倾,目光平视服务对象;女性工作人员落座前,先用脚感觉椅子的位置,用手掠平裙子,然后坐下双腿并拢,双手轻轻置于腿上;男性工作人员可直接落座,双腿可略分开,双手自然置于腿上;坐在椅子上,要立腰、挺胸,上体自然挺直。

(3)行姿要稳重。

行走时身体重心微向前倾,收腹挺胸,目视前方,双臂前后自然摆动;一般情况下应稳步行走,有紧急事情可碎步快行,不可慌张奔跑。

(三)窗口服务技能

1.业务知识全面了解。政务人员要了解掌握各项业务知识及政策 规章制度 ,并能运用解决实际工作中遇到的有关问题。

2.操作技能熟练掌握。政务人员要熟练掌握本岗位业务操作技能。要掌握与业务相关的计算机应用知识,熟练操作本岗位各种电子设备。

3.处理准确高效。政务人员要严格按照操作规程进行业务处理,处理业务认真、准确、快捷。

4.持证上岗定期考核。严格政务人员上岗标准,坚持持证上岗,定期对在岗人员进行考核,不合格者必须下岗培训。

5.定期培训提高技能。定期对政务人员进行业务培训,不定期开展岗位练兵活动,不断提高政务人员服务技能。

(四)窗口语言规范

1.服务时,要语句清晰音量适中,语言文雅、礼貌。

2.工作中,要坚持使用文明服务用语“请、您好、对不起、谢谢、再见”。

(1)接听服务对象 *** 时,主动 自我介绍 :“您好政务中心XX窗口”交谈结束应说:“再见。”待对方挂机后再放 *** 。

(2)给服务对象打 *** 时,主动表明身份:“您好,我是您好政务中心XX窗口。

(3)接待服务对象时使用:“您好,请问您办理什么业务?”“您好,请问有什么事我可以帮忙吗?”

(4)服务对象办理不需提供相关证明、资料的业务时,应说:“请稍候,我马上为您办好。

(5)服务对象办理需提供相关证明、资料的业务时,应说:“对不起,请您出示××资料(证件)。”

(6)服务对象提供的资料不全时,应说:“对不起,根据规定,办理这项业务需要提供××资料,这次让您白跑一趟真是抱歉!”

(7)服务对象办理的业务需相关部门或人员签字时,应说:“对不起,根据规定这笔业务需要××部门(人员)签字,麻烦您去办理签字手续。”

(8)办完业务后,应说:“您的业务已办理完毕,请收好相关凭证。”

(9)服务对象办理支票查询业务时,经查询款项未到帐,应说:“对不起,您所查的款项暂时没到,请将您的 *** 号码留下,款到后我们立即通知您。”

(10)服务对象若要查询与自己不相关的信息时,应婉言谢绝:“对不起,为了保护服务对象权益,按规定我不能为您查询,请您谅解。”

(11)服务对象进行 *** 时,应说:“请问您有什么问题需要 *** 吗?”

(12)服务对象进行 *** ,若询问的内容自己不太清楚(或不能处理),应说:“对不起,请您随我到XXXX办理。”

(13)服务对象的要求与国家政策规定相悖时,应说:“非常抱歉,根据规定我不能为您办理这项业务,希望您能谅解。”

(14)服务对象出现失误更正后可以办理时,应说:“对不起,您的××有误(指明错误之处),请您重新办理一下。”

(15)当由于自身原因不能满足服务对象要求时,应说:“对不起,因为××原因,我们这里不能满足您的要求,请您到您好政务中心XX窗口去办理好吗?”

(16)在办理业务时,因特殊原因需接听 *** 应说:“对不起,我接一下 *** ,请稍候。”接完 *** 后应说:“对不起,让您久等了。”

(17)临时出现设备故障,应说:“请原谅,计算机线路暂时出现故障,我们在尽快排除,请稍候。”

(18)服务对象代办必须由本人亲自办理的业务时,应说:“对不起,这项业务应该由本人亲自办理。请您通知本人来我处办理,谢谢您的配合。”

(19)收到服务对象的投诉、建议时,应说:“非常感谢您对我们的工作提出宝贵意见,请您留下姓名和 *** 号码,我们处理后尽快与您联系。”

(20)服务对象向自己表示歉意或谢意时,应说:“没关系,这是我们应该做的。”

(21)与服务对象道别时,应说:“感谢您对我们工作的支持,欢迎您再来。”

(22)当服务对象对凭证有疑问时,应说:“您有什么疑问?我来为您解释。”

(23)当业务繁忙时,应说:“请您稍候,我马上为您办理。”

(五)窗口服务态度

1.窗口人员必须做到:缴费 *** 一样主动,生人熟人一样热情,忙时闲时一样耐心,表扬批评一样诚恳。

2.迎接服务对象主动热情。

(1)当服务对象走近柜台时,对服务对象礼貌热情、主动招呼、微笑迎接、目视服务对象并向服务对象问好。

(2)当服务对象在柜台前徘徊犹豫时,要主动热情询问并留意服务对象手中的凭证,得到确切答复后再作具体引导。

(3)当忙于手中的内部工作未及时发现服务对象时,首先要向服务对象道歉,然后本着“先外后内”的原则,尽快停下手中的工作为服务对象办理业务。

(4)当经常缴费的服务对象来到柜台前时,要主动以姓氏称呼服务对象并要向服务对象问好。

(5)当多位服务对象几乎同时到达营业窗口时,要对先到和后到的服务对象都打招呼,并先向后到的服务对象做解释,再询问先到的服务对象办理什么业务,然后按先后顺序办理业务。

(6)当柜台前有服务对象正在办理业务,同时又有新的服务对象进入视线时,应用目光或点头示意服务对象,并主动用“您好,请稍等一下”等语言安抚服务对象。

(7)对下班前办理业务的服务对象,不能拒绝、不能急躁,要认真受理。

3.仔细聆听把握意图。

(1)办理业务要准确了解服务对象的用意,并得到服务对象确认。当服务对象表达不清楚时,应委婉地请求服务对象重复表达意图。

(2)服务对象犹豫不定时,主动宣传业务办理程序,迅速进行业务处理。

4.解答 *** 耐心细致。

(1)解答服务对象询问,态度耐心诚恳,语言通俗易懂,表达清晰准确。

(2)遇到自己不熟悉的问题时,不能推诿、搪塞,要主动向同事请教,然后答复服务对象。

5.业务办完礼貌道别。

(1)办完业务将相关凭证递交服务对象时,动作要轻,不扔不摔。提醒服务对象核对、收好。

(2)服务对象临走时应礼貌道别,欢迎再来。

6.服务对象失误委婉提醒。

(1)发现服务对象走错柜台时,应礼貌地为服务对象指明办理的柜台;服务对象要求办理本网点暂未开办的业务时,应先向服务对象致歉并介绍服务对象到开办此项业务的网点办理。

(2)看到有服务对象插队时,应委婉地规劝服务对象按先后顺序排队;看到前面的服务对象已办理完业务离开而下一位服务对象仍站在等候处时,应热情地引导服务对象上前办理。

7.值班领导职责清晰,解答 *** 认真准确,指导业务耐心细致,处理纠纷及时公正。

(六)服务场所

1.窗外牌匾规范。窗口外醒目位置要按规定设置门楣招牌、铜牌和营业时间牌、玻璃门与落地窗醒示防撞条等标识并定期清洗,保持无损坏、无污损,充分体现鲜明、统一、整洁、醒目的总体风格。

2.大厅设施齐全。内部总体装饰风格上力求简洁、淡雅、稳重。要按照规定,设置折页架、告示牌、业务宣传栏等,要在征费大厅醒目位置,设置提醒服务对象妥善保管财物的警示性文字,要提供服务对象书写的用具以及便于服务对象监督的意见箱(意见簿),并公示服务对象服务 *** 、投诉 *** 和服务网址。

3.环境卫生干净。征费厅门前无垃圾无杂物,不随意张贴印刷品;内部环境整洁、明亮,做到“四净四无”,即“地面净、桌面净、墙面净、门面净”、“无灰尘、无纸屑、无杂物、无异味”。

4.物品摆放整齐。各项物品不乱堆乱放。供服务对象使用的物品,干净整齐,定期消毒,柜台内办公用品分必用物品和非必用物品分类摆放。必用物品定点 *** 放置,非必用物品放在隐蔽位置。

(七)服务设施

1.服务设施性能完好。

2.便民设施干净整洁。大厅沙发或休息椅、茶几、饮水机等便民设施要保持干净整洁;根据业务需要配备电子显示屏要按要求正常播放;订阅的报纸要及时更新。

3.监控设备正常运行。大厅必须配备监控设备并保证监控设备正常运行。

4.宣传物品美观规范。政策宣传资料应按要求整齐挂贴在告示牌上,宣传折页、物品摆放整齐,美观。告示牌内容要准确印刷,字体要美观,设置要规范,更换要及时,保持清洁卫生。

5.根据业务需要设置业务 *** 台,便于引导,回答服务对象 *** ,处理服务纠纷。

(八)服务纪律

1.遵守法纪保守秘密。不准违反国家法律、法规及有关规章制度,保守服务对象秘密,维护服务对象权益。

2.业务处理规范操作。严格执行各项业务操作规程,按规定进行业务处理。

3.准备工作提前进行。服务窗口要提前10分钟做好营业前的各项准备工作。以保证服务窗口按时接待服务对象。

4.对外服务准时满点。严格按照对外公示的时间营业,未经批准不得中途或提前停止服务;服务期间因故离柜中断服务,必须摆放“暂停服务”柜台指示牌,向服务对象明示并引导服务对象在其他柜台办理业务,以防服务对象在无人柜台前等待。

5.听取意见虚心谦和。接受服务对象批评和听取意见时,要表示感谢不要争辩。自己解决不了的,要请示领导解答处理;在工作中受到委屈时要顾全大局,谦和礼让求得理解,禁止与服务对象争吵。

6.利用间隙,收入扎账。工作人员扎账必须在柜台无服务对象情况下进行,严禁出现工作人员为扎账或处理内部事务,而随意摆放暂停服务牌停办业务的现象,特殊情况必须征得领导同意。

7.现金离柜前必须提醒服务对象在柜台前清点,避免发生纠纷。

8.发现假币明确告知。发现假币时应向服务对象说明判定为假币的依据,让服务对象确信,并诚恳地向服务对象讲解识别假币的 方法 。

9.发现差错及时说明。当出现服务对象交款差错时,应将现金全部交还服务对象请其清点。

10.遗失物品主动归还。发现服务对象遗失物品,应主动当面归还,若不能当面归还的,应妥善保管并积极与服务对象联系,将物品归还服务对象。

11.办理业务服务对象优先。柜面服务应坚持“先外后内、先急后缓”的原则,办理业务时如有 *** 打来,必须办完业务后再接 *** ,缩短服务对象等候时间;如有特殊情况必须先接 *** 的,须征得服务对象的同意;接听、拨打 *** 要长话短说、言简意赅,私人 *** 不超过2分钟。

12.办公时间尽职工作。工作人员岗前不得饮酒,当班不得吸烟。营业时间不得擅自离岗、串岗、聊天、大声喧哗或从事与工作无关的事务。

13.服务对象在征费大厅排队缴费时,工作人员应根据情况主动提示服务对象做好防范。

点击下页查看 *** 优质窗口服务礼仪13条

窗口服务又可称为什么

窗口服务又可称为规范服务或超常服务。窗口服务又的含义是在规范服务的基础上有超乎常规的表现,所以人们也把窗口服务又称为规范服务或超常服务。窗口服务是指当事双方在特定的类似窗口的环境下进行的一系列需求满足并感受彼此的服务行为。

如何做好窗口服务工作

窗口工作直接面对的群众,对交通运输局窗口而言,面对的是广大道路运输业户和驾驶员。窗口工作人员的一言一行都关系到党和 *** 在人民群众心目中的形象,因此,我们认为,作为窗口工作人员,必须要有较精的业务知识、良好的仪容仪表和规范、文明的服务用语。\x0d\x0a一、要有平稳的心态。作为窗口工作人员,首先要摆正自己的位置,明确与被服务人员的关系。在接待前来办事人员时,首先要有平稳的心态。神态上要做到亲切自然、面带微笑、目光温和;形态上要举止得体、落落大方;语言上要礼貌周到,多说“请”字,比如“请把资料准备好”;“请稍等”。窗口工作,每天都要与广大道路运输业户和驾驶员打交道,特别是遇到一些文化水平低、素质不高的人要有平稳的心态。平稳的心态,就会很容易找到与人交流的切入点,使我们有效地与他们进行平等的心灵沟通,使来办事的人感到温馨、愉快。工作人员要以真诚的态度,为他们出主意、想办法,为他们提供解决问题的途径,让他们感受到你是真心帮他,这样也有利于自己工作的开展。\x0d\x0a二、要有熟练的业务。随着人民群众和社会对 *** 职能部门要求的提高,这就需要窗口工作人员不断地加强业务知识的学习,特别是自己所办理的业务知识,一定要精,回答提问一定要准确,同时也要大概的了解其它窗口的业务知识。此外,在平时的工作中多注重知识和经验积累,遇到疑难的问题应认真分析研究,及时解决,这样才能提高业务水平,更好地为前来办事或者询问的人员提供快捷、准确、到位的服务,使群众高兴而来,满意而归。\x0d\x0a三、要讲究语言的技巧。窗口工作人员,除了要具备熟练业务水平,也要掌握一定的语言技巧,回答问题时要详尽、准确、一次性同办事人员讲清办流程或者需要准备的材料。在接待情绪比较激动的人员时要客观、冷静,应对突发事件时要机智、巧妙。在平时的工作中要以诚相待,以理服人,通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。\x0d\x0a服务是无形的,但是可以被感知的;服务是门艺术,艺无止境;服务是门学问,学海无涯。作为一名交通窗口工作人员,我们一定要用心去体会窗口服务这门艺术,认真去研究和学习这门学问,要为前来办事人员多办实事、好事,把全心全意为人民服务这号口号真正落实到实际工作中去!

窗口服务行为规范

仪容仪表要求:穿着整齐,服务规范,仪表端庄;文明用语要求:文明礼貌,态度和蔼,语气亲切,表达清楚;服务态度要求:主动热情,态度诚恳,行为文明,服务周到。

1、仪容仪表要求:穿着整齐,服务规范,仪表端庄,窗口服务工作人员应仪表端庄,举止文明,办事公正,体现国家机关工作人员良好的修养和素质,窗口工作人员要持证上岗,挂牌服务,着装要整洁(按规定着装)。

2、文明用语要求:文明礼貌,态度和蔼,语气亲切,表达清楚,与服务对象交谈时须口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明,提倡讲普通话。

接听服务对象 *** 时,应使用“您好,隐峰镇便民服务中心××窗口,请讲”,“我能转达吗?”,“请稍等”,“对不起”,“再见”等文明用语,禁止强行中断或挂上 *** 。

扩展资料:

拉萨市今年将突出抓好市容环境综合整治,全市把为市民提供整洁、舒适的生活环境作为整改工作的聚焦点,多管齐下,加强宣传,提升群众爱护公共环境的意识;围绕公共设施、社区卫生、集贸市场、道路沿线、河流湿地等进行专项整改,清理垃圾和违章建筑,修复损毁设施。

同时,在抓好交通秩序整治上下功夫,将严肃查处各类交通违法违规行为,抓好出租车整治,推进“文明交通”行动计划,增强市民文明交通意识,减少交通违法行为和道路交通事故。

拉萨市还将落实窗口行业服务规范和完善志愿服务制度。要求窗口单位结合窗口行业测评标准,优化服务环境和便民措施,做到服务程序、服务标准、服务承诺和服务言行“四个规范”。

以社区志愿服务为重点,扩大志愿者队伍,建立健全注册、培训、对接、记录、奖励等制度,探索建立具有拉萨特点的志愿服务制度。

参考资料来源:百度百科-窗口行业服务规范

窗口服务存在的问题及整改措施有

1、窗口人员素质参差不齐的问题。整改措施:

(1)加强全体工作人员业务理论学习,重点掌握行政许可、服务型窗口建设知识,增强理论素质和工作能力。

(2)强化市行政服务中心和单位的学习、业务骨干轮流讲课等制度落实,使学习经常化、制度化,营造浓厚的学习氛围。

(3)创新学习方式,结合外出学习考察等形式,吸收先进理念和经验,促进工作思路措施创新。

2、窗口行政审批改革需进一步深化的问题。整改措施:

(1)结合当前服务窗口和单位职能的工作实际,深入开展工作调研,深入探讨当前进一步深化窗口行政审批工作。

(2)转变工作职能,不断建全的完善行政许可审批机制,切实做好行政审批工作。

3、审批与服务界定不清的问题。整改措施:

(1)牢固树立服务理念,全面梳理现有的行政审批事项,从业务受理、材料审查、勘察验收、领导签发直到发放批件各个环节,逐项制定行政许可和服务事项的内部办理工作流程,作为每个办理事项必须遵循的规范。

(2)牢固树立服务理念,以服务相对人和群众满意为标准,注重细微服务,开展延伸服务,强化政务公开,完善监督机制,塑造阳光诚信服务品牌,开展标准化窗口创建和主动联系企业反馈意见活动,搭建软环境建设优质平台。

法律依据

《公安机关窗口单位服务规定》第三条 窗口单位接待和服务群众,必须坚持依法、公开、公正,便民、利民和务实、高效的原则,严格执法,热情服务。

在政务中心做窗口服务要什么条件

1、政务服务大厅负责办理与企业和人民群众百密切相关的行政管理事项,包括行政许可、非行政许可审批和公共服务事项。

2、政务服度务大厅实行“一个窗口受问理、一站式审批、一条龙服务、一个窗口收费”的运行模式。对同一个行政审批事项涉及两个以上部门的,实行联答合办理或并联审批。

3、凡进驻政务大厅办理的事项都要公开办理主体、办理依据内、办理条件、办理程序、办理时限、办事结果、收费依据、收费标准和监督渠道。

扩展资料:

做好政务服务中心窗口服务工作需注意的地方:

1、加强学习,为做好窗口服务工作提供强大动力。要求每一名政务服务工作者在做好本职工作、服务广大群众的同时要善于学习,不断学习,强化“全心全意为人民服务”的宗旨意识和以人为本的科学发展理念。

2、重视向书本学、向群众学、向实践学,多听一听群众提出的意见和建议,努力提高自身工作效率、业务技能和服务水平,要经常总结和借鉴新经验、新做法和先进典型。

窗口服务的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于窗口服务工作总结范文、窗口服务的信息别忘了在本站进行查找喔。

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标签:窗口服务

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