大家好,我是小一,我来为大家解答以上问题。归档阶段是什么意思,归档很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
最通用的定义是存储有组织的数据。归档的目的是长时间存放有组织的数据集,确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。
扩展资料
质量要求
1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整,字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
分类
归档文件可以采用年度-机构(问题)-保管期限或保管期限-年度-机构(问题)等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
1、将文件按其形成年度分类。
2、将文件按划定的保管期限分类。
3、将文件按其形成或承办机构(问题)分类(本项可以视情况予以取舍)。
参考资料来源:搜狗百科-文件归档
本文到此讲解完毕了,希望对大家有帮助。
免责声明:免责声明:本文由用户上传,如有侵权请联系删除!版权声明:本站所有资料均为网友推荐收集整理而来,仅供学习和研究交流使用。
工作时间:8:00-18:00
客服电话
电子邮件
扫码二维码
获取最新动态