通告格式

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写通告的格式

很多人需要写通告，下面就由我为大家整理写通告格式范文，欢迎大家查看!

一、通告含义和特点

(一)通告含义

通告是行政公文主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告功能定义为：

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知事项。

党机关公文中没有通告这一文体。

通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性，发布范围都是面向全社会。

要想避免二者之间概念混淆和文体误用，关键是区分二者不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

内容重要程度不同。

公告是用来发布重要事项和法定事项，涉及内容多是国家大事或省市级行政大事，或者履行法律规定必须遵循程序。小局部 *** 项和非法定事项，不能采用公告形式公布 。

通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知事项，它所涉及事项一般没有公告那么重大。

对发文机关限制性有较大不同。

公告是一种高级别文体，只有涉及全局性重大事项或法定事项时，才能由高级别行政部门发布，这一点前面介绍公告特点时已有阐述。

而通告是一种高级机关和基层单位都可使用文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己职权范围之内，也可以制发。

发布范围有所不同。

公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用文种，它发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受人越多越好。

通告虽然也是面向社会发布，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定人群，要求这一社区某一类特定人群遵守或周知。所以通告定义 *** 意强调“在一定范围内公布”。

发布方式不同。

公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件方式下发，也不能印成布告形式公开张贴 。

而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件形式下发，还可以公开张贴。

(二)通告特点

1．法规性

通告常用来颁布地方性法规，这些法规一经颁布，特定范围内部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序通告》，对有关事宜作八条规定；《××市人民 *** 关于坚决清理非法占道经营通告》，为改善交通秩序和市容环境，作五条规定。

2．周知性

通告内容，要求在一定范围内人们或特定人群普遍知晓，以使他们解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

3．实务性

所有公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实。但它们之间还是有一些区别，有公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务文种，务实性比较突出。

4．行业性

不少通告都具有鲜明行业性特点，如税务局关于征税通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验通告，银行关于发行新版人民币通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查通告等等，都是针对其所负责那一部分业务或技术事务发出通告。因此，通告行文中要时常引用本行业法规、规章，也免不使用本行业术语、行话。

(三)通告分类

通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性强弱不同为标准来区分，二者之间没有绝对界限。法规性通告不可能没有知照性，知照性通告完全没有法规内容也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营通告》，强制性措施较多，属于法规性通告；关于因施工停水、停电通告，主要起通知事项作用，没有强制性措施，属于知照性通告。

二、通告写法

(一)通告标题和发文字号

1．通告标题

通告标题，主要有两种写法。

一是全题写法，也就是公文标题常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记通告》等。

二是省略主要内容写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有通告标题只有文种“通告”两字。

通告标题还有一种特殊写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”；第二部分是通告主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

2．通告发文字号

通告发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

如果是 *** 发布通告，要有正规发文字号，如《××市人民 *** 关于坚决清理非法占道经营通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”方式，标示位置在标题之下正中 。

一些基层企事业单位发布通告，也可以没有字号。

(二)通告正文

正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

1．通告缘由

作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告背景、根据、目、意义。如：

近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程深入开展，市 *** 决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

这个开头部分主要写发布通告前景、根据和目。

2．通告事项

这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

3．通告结语

这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”模式化结语。

三、通告范文

中国人民银行通告

明日起发行1990年版壹圆券人民币

以国务院批准，我行定于1995年3月1日起发行1990年版壹圆券人民币。

一、1990年版壹圆券与1980年版壹圆券比较，总体设计不变，对局部图案和色调稍有调整，具有以下特征：

(一)由双面凹印改为正面单面凹印；

(二)正面：中间部位底纹全部由假金色底纹代替原来 *** 和桔 *** 底纹。两侧部分底纹全部由大红色代替原来大红色和 *** 。背面：以桔 *** 代替假金色。

(三)年号由1980改为1990。

二、新发行1990年版壹圆券人民币与现行壹圆券人民币在市场上同时流通使用，任何单位和个人不得拒收其中任何一种人民币。

行长×××

××××××年二月二十二日

通告的格式是什么？

1、标题的写法有四种：

（1）"通告"。如遇特别紧急情况，可在通告前加上“紧急”二字。

（2）"关于XXX的通告"。

（3）"XXX关于XXX的通告"。

（4）"XXX的通告"。

2、原由

主要阐述发布通告的背景、根据、目的、意义等。通告常用的特定承启句式“为……，特通告如下”或者“根据……，决定……，特此通告”引出通告的事项。

3、通告事项

通告事项是通告全文的核心部分，包括周知事项和执行要求。撰写这部分内容，首先要做到条理分明，层次清晰。如果内容较多，可采用分条列项的方法；如果内容比较单一，也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体，需清楚说明受文对象应执行的事项，以便于理解和执行。

4、结语

用"特此通告"或“本通告自发布之日起实施”表达。

通告按用途可分为周知性（事务性）通告、规定性（制约性）通告两大类：

（1）周知性（事务性）通告。即在一定范围内公布需要周知或需要办理的事项， *** 机关、社会团体、企事业单位均可使用。如建设征地通告、更换证件通告、施工通告等等。

（2）规定性（制约性）通告。 用于公布应当遵守的事项，只限行政机关使用，如《关于禁止燃放烟花爆竹的通告》。

通告的一般写法

通告的一般写法如下：

通告的概念：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

通告的特征：用于宣布一般 *** 项，有别于公告宣布重大事项。

通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

通告不写抬头，无主送单位。

通告的种类

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的`强制力。

通告的写作格式

告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题 由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文 由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期 正文后签署发布通告的机关名称和日期。

公文通告的格式

通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,它的使用者可以是各级各类机关，它的内容又往往涉及到社会的方方面面，因此，无论其使用主体还是其内容都具有相当的广泛性。下面是我整理的公文的通告格式范文，欢迎大家参考!

(一)通告的含义

通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

党的机关公文中没有通告这一文体。

通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

一、内容的重要程度不同。

公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部 *** 项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

二、对发文机关的限制性有较大不同。

公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。

而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体，不仅行政机关可以制发，社会团体、企事业单位在自己的职权范围之内，也可以制发。

三、发布范围有所不同。

公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种，它的发布范围比较大，面向全国，有时面向全世界，遍示天下，一体周知，接受的人越多越好。

通告虽然也是面向社会发布的，但多是限定在一个特定社区范围内，而且内容也多是指向一个特定的人群，要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以通告的定义 *** 意强调了“在一定范围内公布”。

四、发布的方式不同。

公告多数是在报刊上刊登，一般不用红头文件的方式下发，也不能印成布告的形式公开张贴 。

而通告可以在新闻媒体上刊登，也可以用红头文件的形式下发，还可以公开张贴。

(二)通告的特点

1.法规性

通告常用来颁布地方性的法规，这些法规一经颁布，特定范围内的部门、单位和民众都必须遵守、执行。例如，《××省无线电管理委员会办公室关于清理整顿无线电通信秩序的通告》，对有关事宜作了八条规定;《××市人民 *** 关于坚决清理非法占道经营的通告》，为改善交通秩序和市容环境，作了五条规定。

2.周知性

通告的内容，要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓，以使他们了解有关政策法令，遵守某些规定事项，共同维护社会公务管理秩序。

3.实务性

所有的公文都是实用文，从根本性质上说都应该是务实的。但它们之间还是有一些区别，有的`公文只是告知某事，或者宣传某些思想、政策，并不指向具体事务。通告则是一种直接指向某项事务的文种，务实性比较突出。

4.行业性

不少通告都具有鲜明的行业性特点，如税务局关于征税的通告，机动车管理部门关于机动车辆年度检验的通告，银行关于发行新版人民币的通告，房产管理局关于对商品房销售面积进行检查的通告等等，都是针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。因此，通告行文中要时常引用本行业的法规、规章，也免不了使用本行业的术语、行话。

(三)通告的分类

通告有法规性通告和知照性通告两大类型。这两种通告是以法规性的强弱不同为标准来区分的，二者之间没有绝对的界限。法规性的通告不可能没有知照性，知照性的通告完全没有法规内容的也不多见。但二者在性质上毕竟有所区分，如《关于坚决清理非法占道经营的通告》，强制性措施较多，属于法规性通告;关于因施工停水、停电的通告，主要起通知事项的作用，没有强制性措施，属于知照性通告。

(一)通告的标题和发文字号

1.通告的标题

通告的标题，主要有两种写法。

一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。

通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

2.通告的发文字号

通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

如果是 *** 发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民 *** 关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。

一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

(二)通告的正文

正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

1.通告缘由

作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的深入开展，市 *** 决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

2.通告事项

这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

3.通告结语

这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

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